Privacyverklaring Natuurportret

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je bent vrij om het helemaal door te lezen. Maar in het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Bob Luijks. Eigenaar van Natuurportret, gevestigd in Neer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 14120697. Wandelboswachterellen.nl en filterfotografie.nl zijn een onderdeel van Natuurportret.

 

Persoonsgegevens

Waarom ik jouw gegevens bewaar?

Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden, nadat jij je via een van de websites hebt aangemeld. Onze samenwerking staat centraal: (wij) Bob en Ellen Luijks van Natuurportret en (jij) klant van Natuurportret.

Ik vraag alleen naar jouw verdere contactgegevens, nadat je ja hebt gezegd om met mij samen te werken. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verwijder ik jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.

 

Verwerken persoonsgegevens

Mocht je ja zeggen op samen werken met mij (of het nu om workshop, excursie, boeken of welke dienst dan ook van Natuurportret) dan vraag ik je om meer gegevens. Deze vul je zelf in op een behandelovereenkomst welke ik je toestuur via de mail. Tevens geef je informatie welke aan de orde komt tijdens het intakegesprek en verdere behandeling. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef, dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.

 

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat wij jouw gegevens beschermen. Dat doen wij ook. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Gegevens opgeslagen op de computer en de cloud worden beschermd door de privacy overeenkomst van Microsoft. Mail, whatsApp, telefoonnummers en sms zit in onze apparaten. Alleen wij heb toegang tot onze telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code.

Onze websites (www.natuurportret.nl, www.wandelboswachterellen.nl, www.filterfotografie.nl ) is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Wij schrijven en jij leest. Je kunt daar geen interactie met ons hebben, behalve je aanmelden via het contactformulier (maar dat kan ook door mij direct te mailen). Onze website en mail zijn op een betrouwbare server aangesloten en vertrouw op de bescherming van gegevens. Onze websites gebruiken cookies.

 

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zullen we jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houden we ons aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen en de vereisten vanuit de wet op de behandelovereenkomst welke ons verplicht om de gegevens in het cliëntendossier 20 jaar te bewaren. Verder zullen we gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het werk dat we doen.

 

Jouw rechten

Wij respecteren jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag ons hierover altijd aanspreken.